個人情報及び特定個人情報保護方針

当社は、事業活動に伴い取り扱うお客様・取引関係者・当社従業員の個人情報を適切に管理・保護することを事業運営の最重要課題の一つと位置付け、本方針に従い、個人情報の保護に関する管理体制を整備し、個人情報の適正な取り扱いと安全管理に万全を尽くします。

個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報を適正かつ厳格に取り扱います。

個人情報の保護を実践するために、個人情報を取り扱う当社従業員（従業員、役員、パートタイマー、アルバイト、派遣社員等を含みます）に対して、適正な監督を行うとともに、教育研修を実施・徹底します。

個人情報は、あらかじめ利用目的を通知もしくは公表している場合又は法令上これを要しないとされる場合を除き、その利用目的を特定した上、当該目的を本人へ通知し、又は公表します。

個人情報の利用は、あらかじめ通知又は公表している利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて行います。ただし、個人情報のうちマイナンバー（個人番号）を内容に含むもの（以下「特定個人情報」といいます）の利用は、法令により認められる範囲を厳守して行います。

個人情報の第三者への開示・提供は、法令上本人の同意を要しないとされる場合を除き、本人の同意無しに行いません。ただし、特定個人情報の開示・提供は、本人の同意の有無にかかわらず、法令により特別に認められる場合でない限り行いません。

個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社が保有する個人情報に関して、開示、訂正、利用停止、削除等を求める請求があった場合、当該請求者が個人情報の本人であることを確認した上で、当該請求に対して速やかにかつ適切に対応します。

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

制定日：2005年3月30日

最終改訂日：2017年9月26日

株式会社ニデック